Biuro Informacji Kredytowej

KLIENT

BIK to instytucja, która gromadzi i udostępnia informacje dotyczące historii kredytowej klientów w Polsce. Dane pochodzą zarówno od banków, jak i Spółdzielczych Kas Oszczędnościowo-Kredytowych (SKOK-ów) oraz firm pożyczkowych. BIK posiada największy w Polsce zbiór danych o klientach indywidualnych i przedsiębiorcach, uwzględniając także sektor pożyczek pozabankowych. Dzięki temu banki i inne instytucje finansowe mogą ocenić wiarygodność kredytową osób i firm składających wnioski o kredyt czy pożyczkę.

WYZWANIE

Wyposażenie biura BIK w system do rezerwacji miejsc pracy było wyzwaniem ze względu na potrzebę zapewnienia bezpieczeństwa danych i integracji z istniejącymi systemami. Kluczowe było również szkolenie pracowników oraz gwarantowanie intuicyjności i funkcjonalności rozwiązania.

WYZWANIE

VCSystem podjęło się ambitnego zadania wdrożenia systemu NFS Rendezvous w Biurze Informacji Kredytowej (BIK). Projekt obejmował dostarczenie 250 licencji, które miały służyć do zarządzania różnorodnymi zasobami w organizacji.

ZAOFEROWANE ROZWIĄZANIE

Kluczową cechą systemu NFS Rendezvous jest jego zdolność do głębokiej kontroli i monitorowania zasobów. Zaawansowane funkcje raportowania umożliwiają dokładne śledzenie wykorzystania przestrzeni biurowej, co jest niezbędne dla efektywnego zarządzania i planowania. Dodatkowo, interaktywna mapa oraz kalendarz dostarczają bezpośredniego podglądu na aktualny status zasobów, co znacząco ułatwia pracownikom podejmowanie decyzji dotyczących rezerwacji.

Integracja z popularnym systemem pocztowym, Outlook, była kolejnym ważnym elementem projektu. Dzięki niej pracownicy mogą łatwo synchronizować swoje spotkania i rezerwacje z kalendarzem, co przyczynia się do lepszej organizacji pracy.

Jednak jednym z najbardziej innowacyjnych aspektów wdrożenia była implementacja kodów QR dla wszystkich zasobów. Te proste, ale efektywne kody umożliwiają pracownikom szybką i łatwą rezerwację miejsc oraz potwierdzenie obecności bezpośrednio z aplikacji mobilnej. To rozwiązanie nie tylko przyspiesza proces rezerwacji, ale także zwiększa dokładność i pewność potwierdzenia obecności.

KORZYŚCI

Graficzny plan piętra: Ułatwia rezerwację biurek za pomocą aplikacji mobilnych. Można łatwo sprawdzić dostępność biurek oraz informacje o ich czyszczeniu, zapewniając bezpieczne środowisko pracy.
Poszukiwanie współpracowników: Skorzystaj z planu piętra, aby rezerwować miejsca blisko członków zespołu. Ułatwia to koordynację i maksymalizuje korzyści z pracy zespołowej.
Dane w czasie rzeczywistym z czujników: Czujniki dostarczają aktualne informacje o wykorzystaniu hot desk, umożliwiając kierownikom optymalne zagęszczenie miejsc pracy.
Wszechstronna integracja: Oprogramowanie doskonale współpracuje nie tylko z czujnikami i panelami biurkowymi, ale także z Digital Signage, Outlookiem i Office 365. Dzięki temu rezerwacje są automatycznie synchronizowane z kalendarzem użytkownika.
Bezdotykowe zameldowanie: Po dokonaniu rezerwacji użytkownik otrzymuje kod QR lub RFID, umożliwiający bezdotykowe meldowanie się na stanowisku. Automatyczne zwalnianie nieużywanych biurek zwiększa efektywność systemu.
Odwrotne hotelowanie: Jeśli pracownicy nie korzystają ze swoich stałych biurek (np. są na urlopie), oprogramowanie może przekształcić je w tymczasowe hot deski.
Dane eksploatacyjne: Dokładne informacje o wykorzystaniu biurek, zebrane przez Rendezvous, umożliwiają elastyczne planowanie i podejmowanie decyzji opartych na rzeczywistych danych, a nie domysłach.

W skrócie, oprogramowanie do rezerwacji Hot Desk Rendezvous oferuje kompleksowe rozwiązania, które ułatwiają i optymalizują zarządzanie przestrzenią biurową.

ZAINTERESOWAŁA CIĘ NASZA OFERTA?

Zapraszamy do kontaktu, odpowiemy na wszystkie pytania!

SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI

Biuro VC System

ul. Złota 59 (piętro 6), 00-120 Warszawa

Telefon

+48 22 699 94 89

E-mail

biuro@vcsystem.pl