Marka Marriott zobowiązuje. To musiał być projekt dopracowany w szczegółach. Dlatego postanowiliśmy zacząć od podstaw.
Na początek prześledziliśmy ścieżki uczestników spotkań. Sprawdziliśmy, jak docierają do sal, na co zwracają uwagę i co im ułatwia prezentacje. Weszliśmy w ich buty, aby lepiej poznać potrzeby gości i je zaadresować.
Każdy, kto kiedyś spieszył się na spotkanie, wie, jak ważne są tablice informacyjne. Aby ułatwić uczestnikom orientację w obiekcie, przed każdą z sal zainstalowaliśmy dotykowe tablety. To na nich goście znajdą aktualne informacje. Przed wejściem umieściliśmy też 5-calowy monitor 4K, który wyświetla informacje o wszystkich wydarzeniach.
Z naszego doświadczenia wynika, że często o powodzeniu spotkania decyduje system wideokonferencyjny. Postawiliśmy więc na sprawdzone rozwiązanie – Crestron Mercury X połączony z kamerą 4K Huddly. To system, który obsługuje aplikacje Teams, Skype, Zoom i wiele innych. Dzięki niemu uczestnicy mogą ze sobą dyskutować i doskonale się usłyszą, nawet jeśli pracują z odległych stron świata.
Co jeszcze goście znajdą w salach? Na pewno wpadnie im w oko 75-calowy ekran Ultra HD na ścianie. Taki rozmiar zapewni komfort widzenia obrazu z każdego miejsca sali. W stołach zauważą fliptopy Crestron z przyłączami HDMI, USB-C, VGA, AUX, które umożliwiają przewodową dystrybucję sygnału oraz bezprzewodowe prezentacje. Dostrzegą też, że kamery i kierunkowe mikrofony w salach reagują na ruch i podążają za prelegentami.
Dla uczestników spotkań ważne jest otoczenie, które sprzyja skupieniu. Zadbaliśmy więc, aby wszystkie elementy w salach dobrze współgrały.
Zastosowaliśmy automatyczne scenariusze oświetleniowo-wizyjne oraz harmonogramy oświetlenia. Dzięki temu podczas prezentacji światło samo się przygasza. Wykonaliśmy integrację z muzyką hotelową, aby oprawa spotkań była spójna. Do obsługi oświetlenia, temperatury i źródła wyświetlania służą 5-calowe panele Crestron.
Goście, którzy trafią do sali audytoryjnej, przekonają się, że projektor laserowy Sony, ekran projekcyjny oraz nagłośnienie sufitowe Crestron potrafią zdziałać cuda. Z przyjemnością wsłuchają się w prelekcje i obejrzą prezentacje, które wspiera ten sprzęt.
Z kolei na korytarzu (w tzw. hubie) zobaczą 75-calowy ekran do prezentacji treści. W tym miejscu umieściliśmy też panel sterujący oraz nagłośnienie sufitowe. Wszystko po to, aby zapewnić uczestnikom spotkań pełen dostęp do informacji i harmonijne wrażenia.
To projekt, w którym każdy element ma swoją rolę do odegrania.
