BIK

BIK potrzebował rozwiązania, które umożliwi zarządzanie ponad 200 zasobami biurowymi. Narzędzie miało pozwalać na wygodną rezerwację zasobów z zachowaniem zasad bezpieczeństwa pracy.

Klient miał konkretne oczekiwania – chciał sprawnie zarządzać ponad 200 zasobami, w tym 20 salami konferencyjnymi i 40 miejscami parkingowymi. Wiedzieliśmy, że potrzebujemy systemu rezerwacji online, który spełni najwyższe wymagania.
Postawiliśmy na system Rendezvous Workspace. Wszystkie zasoby są teraz dostępne w jednym miejscu. Pracownicy rezerwują je tak, jak lubią: w aplikacji lub przez przeglądarkę. Planują dzień pracy w wybranym przez siebie czasie, wygodnie i bezpiecznie.
BIK ustalił swój harmonogram w systemie, wprowadził także swoje wytyczne co do rezerwacji. Firma ma pewność, że sale, parkingi i inne zasoby są udostępniane zgodnie z przepisami BHP i wewnętrznymi regulacjami.
Co ważne, klient ma dostęp do bieżących raportów z rezerwacji, danych o zasobach i aktywności użytkowników. Dzięki informacjom w czasie rzeczywistym BIK może elastycznie reagować na potrzeby pracowników.